Development of skills for Telework

Although many people spoke of teleworking as their job dream, nowadays and facing the current reality, it is already a necessity. With it has come the opportunity to raise awareness about what this implies and in this process it is important to welcome in our home, the tasks that have allowed us to express our talents. Now is also the opportunity to raise awareness about different and perhaps new talents that adapting to this new reality implies. Receive these business coaching techniques to manage work stress at home.

It is also important to recognize that teleworking requires different skills or perhaps adapting certain skills to the reality of the change that teleworking requires.

Many of the situations or manifestations of work stress at home that we have seen during these times are due to the lack of skills necessary for teleworking.

Let’s look at some important skills for teleworking and some alternatives for developing skills for teleworking.

• Self-regulation: This skill includes the most subtle things, such as recognizing emotional states and consciously doing what is necessary to move from your different moods, to achieve serenity and emotional calm, and with it mental calm. However, self-regulation also refers to the ability to regulate the pace of work, managing time to have the variety of activities necessary to take care of the balance of your life. Aspects such as time for exercise, time for your family and social activities, work, spiritual connection, studying and professional development.
• How can we practice self-regulation?:First of all, I recommend you have a permanent meditation and self-reflection practice, and while in a state of serene emotion, plan your week and your day to day, seek to include in your PLANNING the different activities that allow you comprehensive development. Now comes a second, very important skill that has to do with discipline to accomplish what you set out to do.
• Self-discipline: this is one of the most important skills for teleworking, because it implies setting goals within the timeframes that you set for your activities, it implies being constant in complying with the times that you establish and avoiding procrastination, since the amount of stimuli that surround us at home can become permanent distractors and the constant invitation to procrastination.
• How can we practice self-discipline?: I suggest the creation of recurring routines, in the beginning it is important not to overdo activities for your agenda and as you are accomplishing the fulfillment of your agenda, you can increase achievable goals within the fulfillment times. Another important aspect that helps with self-discipline is to organize a stimulating workspace for your work time and find a way to isolate the distractors that most tend to interfere with your work.
• Self-motivation: This is also one of the most important skills for teleworking, since you do not have the company of leading professionals or perhaps the stimulation of conversations or work environments that are usually the settings that have motivated us to do what we do and that inspires us to generate new ideas for our work.
• How to raise self-motivation?: It is very important to recognize what are the things that raise our energy and creativity. For some people music is important, so at home you can have moments to listen to the music that you like, or if it helps you with work, have a musical background that helps you maintain a high vibration. If your stimuli are related to a good reading that inspires new ideas or a good conversation with relevant people in your work, take time for those stimulating readings or take the initiative to call and talk to those people who stimulate your new ideas.
• Relational skills and communication: A very strong trend in teleworking is being locked up in work activities and forgetting that, although you are at home, you are still part of a work team, in addition to the fact that communication channels change in most of the cases, however, this does not mean that the communication no longer exists. So it is important to make sure when you interact that what you are communicating is being received as you want or need it to be interpreted.
• How to elevate your relational skills?: The first recommendation that I want to make is that you do not take for granted that what you communicate in an email or by chat has already been interpreted as you are saying it and do not expect that if you make a request or give an instruction by any of these means, the things will happen just as you expect. The other person may not read your email on time, or may not have space in their agenda to attend to your request according to your expectation of time, then it is important to validate with your interlocutor both interpretation and ability to commit to you in the requests made. Another risk in virtual communications is that we easily forget that on the other side there is a human being with his own emotional charges and many times our conversations are limited only to the work issue without taking into account the person, so take time also for some personal conversations, to build trust and understand the reality of your work team, this facilitates knowing what to expect from the other person, understanding some differences that can naturally occur, and building the connectivity necessary for the work to flow much better, even optimizing the team’s time, since many rework is avoided. You can learn more about this topic by reading our article “Remote Team Leadership.”

It is important to build trust with your leader or boss, to express to him if at any time you do not have the resources to deliver a quality service; or also build trust with colleagues and friends to find strategies that foster better results, this allows us to realize that we are not alone.

We invite you then, to make this time an opportunity to develop new skills for teleworking. We now have a learning challenge to develop our abilities, without neglecting the activities that we like to do outside of our work area.

MEDITATE, read a book, play games, watch movies, do the garden, get together with friends, and share with the family through video calls; these among many others activities will lower stress levels. Complement it with a healthy diet, the type of diet that you know is good for you and raises your energy. This is also a time to take care of ourselves by learning and seeking advice when we need it. Having a restful sleep will also be of great help and essential to give a solution to those situations that may be altering our natural flow.

Omaira Giraldo Soto
Clinical Psychologist
Business Coach

• Automotivación: Esta habilidad es una de las más importantes para tele trabajar, ya que no tienes la compañía de profesionales referentes o quizá el estímulo de conversaciones o los entornos laborales que usualmente son los entornos que nos han estimulado a hacer lo que hacemos y que nos estimulan a generar nuevas ideas para nuestra labor.
• ¿Cómo elevar la automotivación?: Es muy importante reconocer cuáles son las cosas que nos elevan la energía y la creatividad, para algunas personas la música es importante, así que en casa puedes tener momentos para escuchar la música que te gusta o si te estimula en el trabajo algún fondo musical que te ayude a mantener una alta vibración, si tus estímulos están relacionados con una buena lectura que te inspire nuevas ideas o una buena conversación con personas referentes en tu trabajo, toma tiempo para esas lecturas estimulantes o toma la iniciativa de llamar y conversar con esas personas que estimulan tus nuevas ideas.
• Habilidades relacionales y comunicación: Una tendencia muy fuerte en el teletrabajo es el encierro en las actividades laborales y el olvidarse que, aunque estas en casa, sigues haciendo parte de un equipo de trabajo, adicional a que los canales de comunicación cambian en la mayoría de los casos, sin embargo, esto no quiere decir que la comunicación ya no existe. Así que es importante asegurarte que estar interactuando y que lo que estas comunicando está siendo recibido como tú quieres o necesitas ser interpretado.
• ¿Cómo elevar tus habilidades relacionales? La primera recomendación que deseo hacerles es que no den por sentado que lo que comunicas en un correo o por chat, ya quedó interpretado como tú lo estás diciendo y tampoco esperes que si haces una solicitud o das una instrucción por alguno de estos medios, las cosas van a suceder tal como tú lo esperas, la otra persona puede no leer tu correo a tiempo, o puede no tener espacio dentro de su agenda para atender tu solicitud según tu expectativa de tiempo, entonces es importante validar con tu interlocutor tanto interpretación como capacidad de comprometerse contigo en las solicitudes realizadas.Otro riesgo en las comunicaciones virtuales es que olvidamos fácilmente que al otro lado hay un ser humano con sus propias cargas emocionales y muchas veces nuestras conversaciones se limitan solo al tema laboral sin tener en cuenta la persona, así que toma tiempo también para algunas conversaciones personales, para construir confianza y comprender la realidad de tu equipo de trabajo, esto te facilita saber qué esperar de la otra persona, entender algunas diferencias que naturalmente se pueden presentar y construir la conectividad necesaria para que el trabajo fluya mucho mejor incluso la optimización del tiempo del equipo, ya que se evitan muchos reprocesos. Puedes profundizar en este tema leyendo nuestro artículo “Liderazgo de equipos remotos”.

Es importante construir confianza con tu líder o jefe, para expresarle si en algún momento no cuentas con los recursos para entregar un servicio con calidad; o construir también confianza con compañeros y amigos para buscar estrategias que permitan dar mejores resultados, esto permite darse cuenta que no estamos solos.

Te invitamos entonces, para que este tiempo sea la oportunidad de desarrollar nuevas habilidades para el teletrabajo, tenemos ahora un reto de aprendizaje para desarrollar nuestras capacidades, sin dejar de lado las actividades que nos gusta hacer fuera de nuestra área laboral.

MEDITAR, Leer un libro, Jugar, ver películas, hacer el jardín, reunirnos con los amigos, compartir con la familia a través de video-llamadas, entre muchas otras. Estas actividades harán que bajen los niveles de estrés, complementa esto con una alimentación saludable, ese tipo de alimentación que sabes te hace bien y eleva tu energía, este también es tiempo para cuidar de nosotros mismos aprendiendo y asesorándonos cuando lo requerimos. Tener un sueño reparador será de gran ayuda y fundamental para darle solución a esas situaciones que pueden estar alterando nuestro fluir natural.

Entrénate ahora para desarrollar estas habilidades que te permitirán llevar una gestión adecuada del teletrabajo y te ayudarán a manejar el estrés laboral en casa. Contacta con nosotros para más información de nuestros entrenamientos.

Coaching personal para la adaptación

En la tradición de los tiempos la palabra ¨despertar¨ ha sido usada para interpretar las nuevas comprensiones en un nivel espiritual y por supuesto, para la activación de nuevas capacidades humanas que permiten trascendencia y transformación personal.

Hablar de un nuevo despertar en estos momentos de conmoción mundial y durante esta semana donde nuestra tradición occidental celebra todos los símbolos cristianos de la muerte y resurrección, es también la posibilidad de abrirnos a la reflexión y al nuevo despertar que la vida nos está convocando en este momento.

La velocidad que hemos tomado con el ritmo de nuestra civilización ha sido una elección individual, en la que muchos, sin darse cuenta, se fueron olvidando de contemplar su propio proceso de despertar espiritual y transformación personal, porque esa es nuestra verdadera razón para este tránsito por la vida. Somos aprendices de la vida y de cada actividad que asumimos con los caminos que elegimos, para transitar ese aprendizaje del que ninguno se escapa. Así comienza nuestro proceso de transformación personal en estos tiempos:

Entonces, ¿qué significa realmente despertar? ¿Qué significa un nuevo despertar?:

Quizá esa palabra común, pero a la vez inspiradora, nos recuerda que, así como todos los días tenemos la nueva oportunidad de despertar al nuevo día, también en nuestro despertar espiritual y nuestra transformación personal. Todos los días tenemos una nueva oportunidad de conquistar algo más de nuestro ser, algo más de nuestra historia, por que el proceso de integración del yo sucede como producto de una conquista permanente de nosotros, de más aspectos cada vez de nuestro yo olvidado, abandonado o reprimido. Porque es, incorporando nuestros aspectos desintegrados, como nos hacemos más completos, no sucede por rechazo de lo que no me gusta o por decisiones de así soy yo, y esto otro no soy yo.

Quiero unirme a la invitación que en estos momentos nos hace la vida, para que, en la quietud de nuestro hogar físico y nuestro hogar del alma, le demos el permiso de que nos revele cuál es ese nuevo despertar (aprendizaje) y la transformación personal que viene para cada uno con esta experiencia.

Todo nuevo despertar implica el paso por momentos de oscuridad como sucede en la noche cuando ya está a punto de dar el paso para el nuevo amanecer, y en esos momentos de paso por la oscuridad que nos prepara para el nuevo despertar, muchas veces no es fácil y es allí donde debemos aprender de otras personas que consideramos despiertas, por la sabiduría con que nos hablan de su experiencia transitando sus momentos oscuros, son recomendaciones que nos inspiran a descubrir que también en cada uno de nosotros hay esa información de sabiduría necesaria para nuestro despertar y transformación personal.

Estas personas sabias no son perfectas, pero han sido lo suficientemente valientes para superarse a ellos mismos y existen algunos aspectos que de forma regular nos han compartido como señales de que han logrado despertar:

1. Soltar el control y con él los apegos: En los momentos donde hemos sido superados por la situación y definitivamente el control está mas allá de nuestras manos, lo mejor es no resistirse y en humildad hacernos cargo de lo único que podemos controlar, nosotros mismos y nuestras reacciones al entorno.
2. Identificar nuestros patrones inadecuados o comportamientos que no nos permiten el afrontamiento saludable de la situación. Si no nos detenemos a observarnos, podemos hacer demasiada actividad ineficaz, usa el momento de quietud para observarte y buscar respuestas adentro y no afuera.
3. Aprende a silenciar la mente y buscar la paz interior: Es allí donde encuentras la conexión con tu sabiduría infinita, las mejores respuestas a tu situación y tus aprendizajes te llegan de manera intuitiva.
4. Superar nuestros miedos: Asombrosamente al otro lado del miedo se descubre que hay formas nuevas de vivir, nuevos recursos y en muchos casos, situaciones mucho más afortunadas que las que hemos tenido, pero no hemos sido capaz de verlas por estar aferrados a una condición habitual o estatus quo.
5. Vivir más compasivamente con nosotros mismos y con los otros: Es un estado de conexión y sensibilidad con todos los seres humanos y con otras especies vivas, es un estado que nos hace sensibles con el verdadero cuidado de la vida y no con la competencia o búsqueda de superar a otros. Es conectar con el cuidado del otro que hace parte de mi vida también, donde el dolor del otro es también mi dolor, no para resolverlo, pero si para acompañarnos en la resolución conjunta.
6. Disponernos a ser y vivir de una manera diferente: Todo despertar trae cambios y si nos abrirnos al nuevo despertar no podemos esperar a regresar a los antiguos hábitos que ya evidenciamos no fueron útiles. La invitación es entonces a tomarnos el riesgo de generar nuevos hábitos, nuevos paradigmas mas posibilitadores, incluyentes y cuidadosos de la vida. Como lo han dicho grandes maestros, no tenemos que cambiar el mundo, pero hoy, si cada uno cambia, en poco tiempo tendremos un mundo diferente.

Estoy segura que el nuevo despertar para el que se está preparando el ser humano va a implicar renuncias, dolores y quizá enfrentar muchos miedos. Sin embargo, también tengo la certeza que la vida está en centro y no podremos controlar esto, la vida nos irá señalando el camino, por que se está manifestando y es evidente que el planeta se está regenerando y equilibrando solo, no por la intervención nuestra.

Ahora nuestro reto es aprender y una vez tengamos nuestro hogar renovado, con nueva vida, nuevos colores, en un nuevo despertar, nosotros también estemos listos para cuidar de este nuestro hogar, y esto solo lo podemos aprender estando dentro, con nosotros mismos.

Saldremos nuevamente a cuidar de nosotros, del los otros y sobre todo de nuestro planeta hogar.

Estoy para acompañarte en tu proceso de transformación para fluir en el nuevo mundo con los cambios internos y externos, organizacionales y personales, necesarios para adaptarte a esta nueva realidad a la que damos la bienvenida.

Contáctanos, ponemos a tu disposición nuestras sesiones de coaching personal y empresarial, no estás solo en este nuevo despertar.

MARCH 25^th, 2020 | IN STORIES | BY OMAIRA GIRALDO

Personal coaching for adaptation to change

Our theme of the month in Open Mind Advisor has been renewal, and particularly with the worldwide incidence during these days, it is inevitable to go deeper to understand that we are not only invited to reflect on our renewal, but on our participation and contribution to the renewal of the entire planet. It is a fact and there is no going back, our old way of considering stability and life support is no longer sustainable.

Everything that is alive is in permanent transformation and change, from our cells that are constantly renewed, to the transformations of human groups such as families, companies and societies. So renewal is a constant, although we do not always experience it consciously.

And I want to return to the famous metaphor of the eagle to better interpret something that humanity is living today.

¨The eagle is the longest-lived bird, they can live up to 70 years.
But to reach that age, at 40 they must make a serious and difficult decision.
At 40 years of age, their nails are very flexible, which prevents them from taking prey and feeding.
Their long, pointed beaks curves to point against their chest.
Their wings are aged and heavy, and their feathers are thick.
Flying is already very difficult, so the eagles have only two alternatives:
Die, or…Face a painful renewal process that will last 150 days¨.

When renewal becomes inevitable, because our models are no longer suitable for us to sustain life, or to adapt to new needs of the environment, when our paradigms fail to resolve our adaptation to life, when the ways of surviving and relating have already been exhausted…

We only have two alternatives:

• The first of them and perhaps the one with the greatest risk, is to see the situation with horror; we focus on the resources that have been used traditionally and from there, only there, impotence and disability live, the only alternative is death and in that way many people surrender, they prefer to avoid the pain of assuming a new challenge or perhaps the situation can take them so surprisingly that they have no alternative but death. It takes time to make the transformation, as it takes the eagle 150 days to prepare for a new flight.
• The second alternative has to do with the bravery to understand the learning challenge that the situation offers. Taking the path of renewal and courageously going inwards, towards the retreat of stillness and silence to experience the transformation process, is the best gift that any human being can give to themselves and to our human species. It is not easy and that is why I speak of bravery and courage to take this alternative.

Like the eagle, who took its time to remove its worn out wings, its claws and its already useless beak, human beings are being invited today to strip ourselves of the structures where security and life support had previously been based. The invitation today is to listen to the wisdom of life, to open our hearts and not be afraid to feel the pain, to find the strength that is there inside, in your core, and especially to assume the true resources with which we can take care of life, our true support.

At Open Mind Advisor we have been undergoing a transformation process that has also involved renewing our support tools, our human team and even our products, adjusted to new human and business needs.

We are preparing to share with you not only our experience, but also our new processes, and we will stay in contact, committed to the best service to make the contribution to a beautiful collective moment of planetary renewal.

Today we want to invite you to prepare for your renewal by doing the meditation The Light of your Being, enjoy it and renew yourself.

Omaira Giraldo Soto
Clinical Psychologist
Business Coach

Como el águila, tomó su tiempo para retirar sus alas desgastadas, sus garras y su pico ya inútiles, los seres humanos estamos siendo invitados hoy a despojarnos de las estructuras donde anteriormente se habia basado la seguridad y soporte de la vida, la invitación hoy es a escuchar la sabiduría de la vida, abrir el corazón y no temer sentir el dolor, encontrar la fortaleza que hay allí adentro, en tu interior y especialmente asumir los verdaderos recursos con los que podemos cuidar de la vida, nuestro verdadero sosten.

En Open Mind Advisor hemos venido vivendo un proceso de transformación que ha implicado también renovar nuestras herramientas de acompañamiento, nuestro equipo humano e incluso nuetros productos ajustados a las nuevas necesidades humanas y empresariales.

Nos estamos preparando para compartirles no solo nuestra experiencia, sino nuestros nuevos procesos y seguiremos en contacto, comprometidos en el mejor servicio para hacer parte la contribución en un lindo momento colectivo de renovación planetaria.

Hoy queremos invitarte a prepararte para tu renovación realizando la meditación La Luz de tu Ser disfrútala y renuévate.

Desarrolla tus Habilidades Blandas

Estamos en la era de la transformación digital y la automatización de procesos. Un avance muy significativo para el mundo en general ha sido la aplicación de inteligencia artificial para la realización de tareas humanas con mayor efectividad y eficacia.

Según wikipedia, “el término Inteligencia Artificial coloquialmente, se usa a menudo para describir máquinas (o computadoras) que imitan funciones “cognitivas” que los humanos asocian con la mente humana, como aprendizaje y resolución de problemas”.

Otra definición un poco más técnica cita que “la Inteligencia Artificial es el desarrollo de métodos y algoritmos que permitan comportarse a las computadoras de modo inteligente”. El propósito de la IA es hacer computacional el conocimiento humano.

Un ejemplo de inteligencia artificial son los autos que ya se conducen solos, las recomendaciones de Netflix  y los asistentes como SIRI y ALEXA, lo que demuestra que la inteligencia artificial ya hace parte de nuestras vidas a diario. Existen infinidad de sistemas y softwares que trabajan con inteligencia artificial para hacer la vida de los humanos más fácil, permitiendo dedicar más tiempo a tareas que aún una máquina no puede realizar.

¿Y si la inteligencia artificial llega a aplicar a muchos más usos? y ¿si más sistemas robotizados inteligentes comienzan a sustituir a los humanos? En gran medida ya está pasando. La robótica y la inteligencia artificial están sustituyendo a las personas cuyos trabajos son operativos y repetitivos, ejecutando conductas aprendidas y al mismo tiempo, aprendiendo más por si sola de los resultados que sus acciones obtienen cada vez, llegando a perfeccionar en gran medida cada actividad y disminuyendo el margen de error en las mismas.

¿Pero de dónde sale la Inteligencia artificial? De los humanos. ¿Cómo se hace inteligente un sistema computacional? Con ayuda de los humanos. Los algoritmos son desarrollados e implementados por humanos, parametrizando y “enseñando” a realizar las tareas que el humano realiza de acuerdo a su raciocinio y a su experiencia en las mismas, todo se desarrolla a partir del conocimiento que usaba el operador humano (experto) que realizaba esa tarea.

Todo lo anterior no quiere decir que los humanos nos quedaremos sin ocupación, al contrario la inteligencia emocional, las habilidades blandas y habilidades cognitivas de los humanos serán mayormente valoradas en ocupaciones que así lo requieran. Los humanos enseñan a las máquinas la lógica de su propio pensamiento, es decir, una persona que programe sistemas debe tener habilidades de razonamiento muy marcadas, junto con una capacidad de transmitir y lograr que la máquina pueda inicialmente tomar mejores decisiones.

Compartimos a continuación un artículo de la organización referente a nivel mundial en Inteligencia artificial, Deepmind donde se evidencia el papel fundamental del humano en el aprendizaje de agentes y algoritmos. Haz click aquí para leer.

Si necesitas potenciar tus habilidades blandas y las de tu equipo, para estar vigentes en el mercado digital, y ocupar posiciones relevantes e insustituibles, en Open Mind Advisor contamos con entrenamientos específicos para el desarrollo de habilidades blandas y todo lo referente con el ser y su complejidad  psiconeuronal.

Contáctanos para más información.