{"id":6224,"date":"2021-07-31T08:31:33","date_gmt":"2021-07-31T13:31:33","guid":{"rendered":"https:\/\/old.oma.com.co\/?p=6224"},"modified":"2021-08-03T15:38:02","modified_gmt":"2021-08-03T20:38:02","slug":"seven-time-management-suggestions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.oma.com.co\/?p=6224","title":{"rendered":"7 tips para administrar tu tiempo"},"content":{"rendered":"

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\u00abNunca dejes que nadie sea due\u00f1o de tu tiempo\u00bb. Dijo Lou Gerstner, ex director ejecutivo de IBM. Es algo simple y obvio, pero suena genial.<\/p><\/blockquote>\n

A lo largo de mi vida, cada vez que he perdido el control de mi tiempo, he terminado estresada o sinti\u00e9ndome improductiva. Reflexionando al respecto y ocup\u00e1ndome del desarrollo de las competencias de liderazgo encontr\u00e9 que planificar y seguir una rutina marca una gran diferencia en c\u00f3mo me siento y en cuanto al control de mi vida y por supuesto con ello el control de mi tiempo.<\/p>\n

Estas son algunas de las claves que encuentro com\u00fan al revisar con l\u00edderes y personas exitosas:<\/p>\n

1. Crea una rutina<\/strong><\/p>\n

Sin importar la ocupaci\u00f3n en la cual te encuentres, tener una rutina, distribuir el tiempo en actividades espec\u00edficas y seguir el plan. Es asegurar que te estas haciendo cargo de administrar todas aquellas cosas que son importantes en tu vida, de esta forma tener en tu agenda las actividades no solo laborales, sino aquellas que te permiten el descanso, el desarrollo personal y profesional, tiempo de familia incluso los tiempos libres que necesitas. Todo esto hace parte de crear rutinas de \u00e9xito para tu vida.<\/p>\n

Tu rutina puede cambiar a lo largo de los a\u00f1os, sin embargo, el tener un plan le dar\u00e1 orden a tu vida. Si est\u00e1s trabajando en el lanzamiento de tu empresa y necesitas descubrir, codificar y contratar clientes, entonces prioriza y separa tiempos espec\u00edficos para cada actividad.<\/p>\n

Una aplicaci\u00f3n de calendario puede ser hoy en d\u00eda una herramienta.<\/p>\n

2. Reuniones grupales y llamadas<\/strong><\/p>\n

Una sugerencia muy \u00fatil y compartida por personas de mucha ocupaci\u00f3n, es la planeaci\u00f3n de las reuniones grupales en bloques y dedicar d\u00edas espec\u00edficos de la semana o del mes para ello, lo mismo que para responder llamadas o atender asuntos urgentes, separar espacio en tu agenda quiz\u00e1 al inicio del d\u00eda o en el intermedio de la ma\u00f1ana y la tarde para atender llamadas o resolver los urgentes y que estos no est\u00e9n interrumpiendo todas tus actividades del d\u00eda.<\/p>\n

Haz lo mismo con las reuniones en l\u00ednea. De esta manera, no solo estar\u00e1s creando una porci\u00f3n de tiempo para las reuniones, sino que tambi\u00e9n estar\u00e1s creando otros bloques de tiempo en los que podr\u00e1s realizar trabajo importante.<\/p>\n

Al respecto existen muchas aplicaciones que te permiten dar orden a este tipo de actividades en tu agenda, por ejemplo hay una funci\u00f3n en Google Calendar llamada Citas. Te permite reservar una cantidad de tiempo y luego dividirla en partes, puedes reservar tres horas de reuniones externas y luego dividirlas en tres reuniones, una hora cada una. O puedo reservar una hora de llamadas y dividirla en seis llamadas de 10 minutos cada una. Tambi\u00e9n hay diversas herramientas espec\u00edficas, como doodle, que ofrece servicios similares.<\/p>\n

Otra alternativa que facilita la administraci\u00f3n de tu tiempo es crear enlaces bit.ly para diferentes bloques de tiempo. Puedes tener un enlace para tus reuniones externas, otro enlace para reuniones internas y otro para llamadas. Luego puedes compartir estos enlaces para que las personas puedan reservar el tiempo contigo.<\/p>\n

3. Prioriza tus actividades estrat\u00e9gicas y delega<\/strong><\/p>\n

Una de las actividades fundamentales para darle orden a la agenda es tener claro cuales son las actividades realmente importantes y cuales son simplemente actividades operativas y de urgencia. En mi experiencia lo que le resta eficiencia a la mayor\u00eda de los directivos hoy en d\u00eda, es que se dejan atrapar en la operatividad y la carga de actividades les va alejando de la visi\u00f3n estrat\u00e9gica de sus negocios o de su \u00e1rea de trabajo.<\/p>\n

Tener claro qu\u00e9 es lo importante y asegurar que en sus agendas est\u00e1n las actividades que resuelven y aseguran que lo estrat\u00e9gico est\u00e9 avanzando, es lo que va a garantizar que la meta final se logre, los urgentes y actividades de \u00faltima hora siempre van a existir y estas necesitamos asegurar que se resuelvan si aplazar las importantes, entre otras, por que mucha de esta operatividad en realidad son actividades que perfectamente se pueden delegar.<\/p>\n

C\u00f3mo reconocer cuales son las actividades importantes?<\/strong><\/p>\n